La presente informativa descrive la gestione dei dati personali raccolti tramite il sito enertecagenzia.it e i recapiti dell’agenzia, con particolare riferimento alle richieste di contatto e alle candidature.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Enertec di Pantaleo Luigi, ditta individuale il cui titolare è Pantaleo Luigi, con sede legale in Via Marche, 1 – 65012 Cepagatti (PE), Partita IVA 02062560681, di seguito anche “Enertec” o “Titolare”.
Per informazioni sul trattamento dei dati personali e per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a info@enertecagenzia.it oppure inviare una comunicazione alla sede legale sopra indicata.
2. Ambito di applicazione e dati trattati
La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali delle persone che consultano il sito enertecagenzia.it, contattano Enertec o inviano una candidatura attraverso il sito o i recapiti indicati. Si applica ai dati raccolti direttamente presso l’interessato e non sostituisce le eventuali ulteriori informative necessarie per trattamenti successivi e distinti.
Per le richieste di informazioni e di assistenza trattiamo nome, cognome, numero di telefono, indirizzo email, contenuto del messaggio ed eventuali documenti allegati. Il messaggio può contenere informazioni sull’attività professionale dell’interessato, sull’organizzazione per cui opera o sulla richiesta commerciale e tecnica formulata.
Per le candidature trattiamo i dati identificativi e di contatto, la posizione di interesse e le informazioni professionali e formative contenute nel curriculum e negli eventuali altri documenti inviati.
Durante la navigazione, i sistemi informatici e i servizi di hosting possono acquisire dati tecnici, quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagine richieste, informazioni sul browser e codici di risposta del server, necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.
Invitiamo a trasmettere soltanto dati pertinenti alla richiesta o alla candidatura, evitando documenti di identità e informazioni sulla salute, sulle convinzioni religiose o politiche, sull’appartenenza sindacale o altri dati particolari non necessari. Le informazioni non pertinenti eventualmente contenute nei curriculum non vengono utilizzate per la selezione. Eventuali dati particolari strettamente necessari sono trattati soltanto nei limiti consentiti dall’articolo 9 GDPR e dalle disposizioni applicabili in materia di lavoro.
3. Finalità e basi giuridiche
Richieste commerciali e assistenza. I dati sono utilizzati per rispondere alle richieste, ricontattare l’interessato, fornire informazioni sui prodotti e sui servizi dell’agenzia e gestire l’eventuale rapporto successivo. Quando l’interessato agisce in proprio, il trattamento necessario alla richiesta o al rapporto si fonda sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta o di un contratto, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Quando agisce come referente di una società o di un altro ente, la base giuridica è il legittimo interesse di Enertec e dell’organizzazione interlocutrice a gestire i contatti professionali e il relativo rapporto, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
Candidature. I dati sono utilizzati per esaminare il profilo professionale, valutare la corrispondenza con la posizione richiesta e ricontattare il candidato ai fini della possibile instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dal candidato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR. Nei limiti previsti dall’articolo 111-bis del D.Lgs. 196/2003, il consenso per il trattamento dei dati presenti nei curriculum spontaneamente trasmessi non è richiesto.
Funzionamento e sicurezza del sito. I dati tecnici sono trattati per consentire l’erogazione del sito, prevenire abusi e gestire eventuali incidenti. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a mantenere affidabili e sicuri i propri servizi, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
Obblighi di legge e tutela dei diritti. Quando necessario, i dati sono trattati per adempiere obblighi previsti dalla legge, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR, oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto, sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
I dati raccolti attraverso i moduli non sono utilizzati per newsletter, comunicazioni promozionali, campagne pubblicitarie o profilazione commerciale.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. I campi contrassegnati come obbligatori nei moduli sono necessari per gestire la richiesta o la candidatura: la loro mancata compilazione impedisce l’invio del modulo o la corretta gestione della comunicazione.
L’invio degli allegati è facoltativo. Per le candidature, il mancato invio del curriculum può limitare la possibilità di valutare il profilo professionale. Non è richiesto alcun consenso a finalità di marketing per inviare una richiesta o una candidatura.
5. Modalità di trattamento e invio delle comunicazioni
I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, su supporto cartaceo, con misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi e alle finalità perseguite.
Le richieste e le candidature inviate tramite i moduli sono recapitate a info@enertecagenzia.it. Le comunicazioni ricevute sono inoltre inoltrate alla casella Gmail enertecagenzia@gmail.com, utilizzata dal Titolare per la loro gestione.
Le richieste e i curriculum sono gestiti tramite posta elettronica. Il modulo predisposto per il sito non li archivia come contenuti o allegati nella libreria di WordPress.
La consultazione e la gestione delle richieste e delle candidature, all’interno dell’agenzia, sono riservate al Titolare.
6. Destinatari dei dati
Per l’erogazione tecnica dei servizi, i dati possono essere trattati dai fornitori di hosting, infrastruttura e posta elettronica, tra cui Aruba per l’hosting e la casella info@enertecagenzia.it e Google per il servizio Gmail, nei limiti necessari ai servizi utilizzati e secondo i rispettivi ruoli e condizioni contrattuali. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità o altri soggetti quando la comunicazione sia imposta dalla legge.
Le richieste, i recapiti e i documenti raccolti tramite il sito non sono inoltrati alle aziende dei marchi rappresentati. I curriculum non sono condivisi con tali aziende o con selezionatori esterni. I dati non sono diffusi al pubblico.
7. Trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo
L’utilizzo di Gmail per ricevere e conservare le comunicazioni comporta il trattamento di dati anche da parte di Google. Il fornitore dichiara di utilizzare infrastrutture in più Paesi, con la possibilità di trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo.
Nella propria documentazione Google indica, per i trasferimenti applicabili, il ricorso a decisioni di adeguatezza, compreso il Data Privacy Framework UE-USA per i soggetti e i dati coperti dalla relativa certificazione, e a clausole contrattuali tipo nei casi previsti. Queste indicazioni descrivono i meccanismi dichiarati dal fornitore; le condizioni e le garanzie pertinenti alla casella effettivamente utilizzata devono essere verificate dal Titolare prima della pubblicazione della presente informativa.
La documentazione del fornitore è consultabile agli indirizzi https://policies.google.com/privacy?hl=it e https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=it. Per informazioni sulle garanzie applicabili o per richiederne copia, ove prevista, è possibile contattare Enertec a info@enertecagenzia.it.
8. Periodi di conservazione
Richieste che non danno luogo a un rapporto commerciale: fino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta, intesa come conclusione della sua gestione.
Rapporti commerciali successivi: i dati necessari sono trattati per la durata del rapporto; alla sua cessazione, la conservazione è limitata ai dati e ai documenti necessari per gli specifici obblighi di legge o per la tutela di diritti, secondo i termini applicabili alla relativa documentazione. Questo criterio non estende automaticamente la conservazione a tutti i messaggi e agli allegati ricevuti tramite il sito.
Candidature e curriculum: i dati sono conservati per il tempo necessario a gestire la selezione alla quale si riferisce la candidatura. Per i candidati non selezionati, i dati e i documenti ricevuti sono cancellati alla conclusione della selezione e non vengono conservati per opportunità professionali future. Se viene instaurato un rapporto, i dati necessari alla sua gestione sono trattati secondo l’informativa applicabile al nuovo rapporto.
Eventuali conservazioni ulteriori riguardano soltanto i dati necessari per obblighi di legge, richieste delle autorità o controversie effettive, per il periodo richiesto dalla specifica esigenza.
Al termine dei periodi applicabili i dati sono cancellati o resi anonimi. I termini indicati riguardano anche le copie gestite nelle caselle info@enertecagenzia.it ed enertecagenzia@gmail.com.
9. Cookie e collegamenti esterni
Il sito è predisposto senza strumenti pubblicitari o di profilazione, servizi di analisi delle visite, mappe o video incorporati e servizi antispam esterni. L’eventuale uso di cookie o strumenti tecnici di WordPress, dell’hosting o di servizi attivi deve essere descritto sulla base della configurazione definitiva e della relativa verifica tecnica.
Il sito contiene collegamenti ai siti dei marchi e alla pagina LinkedIn dell’agenzia. Seguendo tali collegamenti, l’utente accede a servizi esterni che trattano i dati secondo le proprie informative. I collegamenti non comportano l’invio automatico ai produttori dei dati inseriti nei moduli Enertec.
10. Diritti degli interessati
Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15–22 GDPR, l’interessato può chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Può inoltre ottenere la portabilità quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati, e opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla propria situazione particolare.
Qualora un trattamento si basi sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca. Le finalità attualmente descritte non si fondano su un consenso a comunicazioni promozionali.
Le richieste possono essere inviate a info@enertecagenzia.it o alla sede legale del Titolare. Il riscontro è fornito nei termini previsti dal GDPR, di regola entro un mese, salvo le proroghe consentite in ragione della complessità o del numero delle richieste.
L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, attraverso le modalità illustrate su https://www.garanteprivacy.it, e ricorrere all’autorità giudiziaria.
11. Decisioni automatizzate e aggiornamenti
Enertec non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato. La valutazione delle candidature è svolta dal Titolare, senza selezione automatizzata dei profili.
L’informativa sarà aggiornata in caso di modifiche ai trattamenti o ai servizi utilizzati. La data della versione pubblicata consentirà di identificare il testo applicabile.